Asana: Como essa ferramenta auxilia na gestão do seu negócio?

O Asana é uma das plataformas de gerenciamento de projetos e tarefas mais populares do mercado. É uma ferramenta essencial para a gestão do seu negócio! Essa e outras ferramentas são essenciais para uma boa condução da sua empresa.

Ele permite que as equipes planejem, compartilhem e organizem sua rotina operacional.

Não é à toa que empresas utilizam a plataforma para quase tudo:

Desde a composição de uma simples lista de tarefas, até mesmo para gerenciar projetos completos que levam meses e envolvem várias pessoas.

Tamanha adesão tem motivo: a plataforma permite controle e coordenação fácil de projetos, possibilitando compartilhamento de arquivos, definição de subtarefas e muito mais.

Que tal conferir tudo sobre o Asana e como pode ser valioso na gestão do seu negócio?

O que é o Asana?

O Asana é uma plataforma online de gestão de projetos, que facilita o controle das tarefas, a gestão de equipe e a mensuração dos resultados.

Por ser baseado na web, o Asana pode ser acessado e utilizado tanto por meio do navegador quanto por um aplicativo (em dispositivos móveis, como smartphones).

Assim, todos os membros de um projeto compartilham um único espaço de trabalho colaborativo, em que podem acessar as informações do projeto, suas tarefas e arquivos.

O fluxo de processos pode ser representado de várias formas, como em lista, organizado em calendário ou mesmo no sistema Kanban.

Funcionalidades do Asana

Bom, se você quer saber todas as funcionalidades do Asana, recomendamos realmente conferir a plataforma: são muitas até para o nosso artigo!

Você conta com múltiplas ferramentas para a gestão de projetos, como:

• Tarefas e subtarefas;
• Criação de Seções e Colunas;
• Campos Personalizados;
• Formulários;
• Estipular prazos para tarefas e subtarefas;
• Definição de metas;
• Definição de marcos para incentivar o time;
• Visualização do projeto em linha do tempo (gráfico de Gantt);
• Possibilidade de curtir comentários;
• Criação de regras para automatizar algumas tarefas e otimizar a produtividade.

Benefícios do Asana

O Asana é uma ferramenta incrível para a gestão do seu negócio.

A plataforma possibilita maior liderança organizacional, pois facilita a busca pela evolução em prol dos objetivos empresariais mais estratégicos.

Isso inclui benefícios específicos como:

• Priorização: um dos pontos fortes da Asana é ajudar empresas e organizações a se concentrarem em serem produtivas.
• Melhor colaboração: o espaço de trabalho do Asana permite que as pessoas incluídas realmente vejam todas as tarefas e projetos nele.
• Ótima interface: o Asana não é apenas fácil de usar, mas também inteligente. A interface foi projetada para ser intuitiva, permitindo que os usuários encontrem o que desejam com apenas alguns cliques.
• Ampla integração: você pode integrar muitas ferramentas de terceiros ao Asana. Assim, se necessitar de recursos extras, pode adicionar extensões, add-ons, entre outros.
• Segurança reforçada: você pode definir níveis de acesso aos projetos e suas informações, protegendo seus dados sensíveis ou confidenciais.

Como usar o Asana:

Agora que você compreendeu tudo sobre o Asana, é hora de partir para o lado mais prático da plataforma. Afinal, como utilizar o Asana?

Não se preocupe, pois é bem fácil se encontrar dentro da plataforma, bem como criar e gerenciar as tarefas.

Porém, para facilitar esses processos, preparamos um passo a passo básico, veja só:

#1 Como criar projetos no Asana

No canto superior direito da plataforma, você encontra um botão com sinal de mais (+), em um vermelho degradê.

Ao clicar nele, algumas opções surgem na tela:

• Tarefa
• Projeto
• Mensagem
• Equipe
• Convite

Para criar um novo projeto, basta clicar na segunda opção.

Os próximos passos são bem simples: selecione o tipo do projeto (em branco, baseado em um modelo ou importado de uma planilha), então defina as informações básicas e pronto!

#2 Como criar uma tarefa no Asana

Clique novamente no botão com sinal de mais (+) no canto superior direito da tela e selecione a opção “Tarefa”.

Um pop-up de “Nova tarefa” vai surgir na tela. Você pode atrelar ela a um projeto, inserir nome e uma descrição, designar os envolvidos, entre outras coisas.

#3 Como organizar um projeto no Asana

asana

O Asana fornece vários métodos de estrutura para o seu projeto, facilitando sua gestão. Afinal, você tem em mãos diversos modelos para configurar as tarefas e visualizá-las.

Você também pode usar um dos modelos pré-configurados do próprio Asana.

Os modelos abrangem tipos de projetos comuns, como um plano de projeto de marketing ou o lançamento de um produto.

Escolha um modelo para configurar seu projeto com o mínimo de esforço.

#4 Como localizar tarefas no Asana

A localização de tarefas é bastante simples: você pode usar a barra de pesquisa no topo da página. Sua mecânica é bastante objetiva e normalmente muito assertiva.

Porém, você pode organizar o próprio projeto de diferentes maneiras, facilitando tanto sua visualização como a localização de tarefas.

No Asana, você pode organizar os projetos em listas, em quadros (como na abordagem Kanban), em calendário ou linha do tempo (em formato de gráfico de Gantt).

Benefício da gestão para a organização da rotina dos funcionários

Um dos principais desafios da gestão de um negócio é, justamente, incentivar e possibilitar uma melhor organização da rotina dos funcionários, em especial pela nova demanda de home office ou de modelo híbrido.

Com o Asana, você tem uma plataforma que pode resolver esse problema!

Através de sua interface intuitiva e das múltiplas funcionalidades, os colaboradores podem fazer realmente tudo que for necessário para gerenciar os projetos.

Com poucos cliques, qualquer um pode acessar informações, criar, designar e concluir tarefas, entre outras coisas.

Esse é um ponto muito saudável da plataforma — além de oferecer a possibilidade do gestor identificar essa proficiência, o que pode servir de base para incentivos.

Quer um exemplo? O funcionário com mais tarefas finalizadas no mês pode ganhar um mimo da empresa, como brindes corporativos!

É uma forma bacana de engajar o time e reforçar a cultura corporativa da empresa, ao mesmo tempo em que colhe os resultados de uma melhor gestão com o Asana!

Conclusão

O Asana é uma plataforma de gestão de projetos completa, perfeita para todos os tipos de negócios!

Seja um escritório de contabilidade ou mesmo uma empresa de banking as a service!

Literalmente qualquer empresa pode aproveitar dos incontáveis benefícios do Asana.

E a sua, está preparada para adotar a ferramenta de gestão de projetos e negócios mais utilizada na atualidade?

Teste o Asana e nos diga nos comentários o que achou!